Adriana Ferrari SMART, CONCEPTUAL
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  • ¿CÓMO PROCEDEMOS? PROTOCOLO = PROCEDIMIENTOS ASIGNADOS A PERSONAS CON UN PLAZO DE TIEMPO ESTIMADO. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CEX 2019.
  • INICIO: PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2019 (fecha probable: Noviembre). UNIDAD DE TRABAJO 1. UNIDAD DE TRABAJO 2. UNIDAD DE TRABAJO 3. UNIDAD DE TRABAJO 4.
  • COMITÉS DE EVALUACIÓN: REQUIERE COORDINADORA GENERAL. TABLA DE EVALUADORES PARA CONTACTO Y SEGUIMIENTO. SEGUIMIENTO DE INFORMES.
  • BÚSQUEDA POR ÁREAS / CONVOCATORIAS PASADAS. LISTADOS EVALUADORES PASADOS CON CRITERIOS DE RAPIDEZ, CALIDAD Y DESVIACIÓN NUEVOS POSIBLES. INVITACIÓN.
  • ELABORACIÓN DE UN ÁRBOL DE POSIBLES EVALUADORES DE LAS 3 ÁREAS.
  • CONFORMACIÓN DE COMITÉS. RAPPORTEURS. PRESIDENTE. 4 EVALUADORES.
  • ¿Nuevo o anterior?.
  • Selección.
  • FECYT.
  • PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMES. CALIDAD / RAPIDEZ /DESVIACIÓN.
  • IDENTIFICAR POSIBLES PANELISTAS.
  • LOS EVALUADORES Y SU LOGÍSTICA. VIAJES DCES. GLOBALIA. DESIGNAR COORDINADORA LOGÍSTICA.
  • REUNIÓN DEL COMITÉ CEX19 CON LA AGENCIA DE VIAJES PARA PLANTEAR MEJORAS Y PACTAR COMPROMISO DE BÚSQUEDA DE MEJORES TARIFAS, CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y EFICIENCIA. SOLICITAR PERSONA DE CONTACTO DIRECTO ENCARGADA DE COORDINAR LA CUENTA CEX19..
  • APOYO CON LA ELABORACIÓN DE MEMORIAS Y OTRA DOCUMENTACIÓN.
  • AGENDA RECURSOS INCIDENCIAS. LOGÍSTICA COMISIONES. FICHA INFORMACIÓN FROM-TO ALERGIAS IBAN.
  • ENVIAR FORMULARIO JUNTO CON EL FORMULARIO DE DATOS BANCARIOS PARA PAGOS.
  • SALAS COFEE BREAK COMIDAS. SALAS. COFEE BREAK. COMIDAS.
  • TICKETS MENÚ CAFETERÍA RESERVA DE ÁREA.
  • RESERVA PUESTA A PUNTO. EQUIPAMIENTO. BLOQUEO SALAS (*fecha).
  • OTRS CON EQUIPAMIENTO FULL.
  • TEST WIFI DISTRIBUCIÓN REGLETAS MESAS SILLAS CLIMATIZACIÓN.
  • VIENNA CAPELLANES AEI. COMPRAR EN SUPERMERCADO: CÁPSULAS CAFÉ, TE, GALLETAS, FRUTA, CARAMELOS, LECHE. PEDIDO DE COMIDA ÚNICAMENTE.
  • MONTAJE DE MESAS EN CADA SALA.
  • MONTAJE EN CADA SALA CON CAFETERA, VASOS, SERVILLETAS.
  • EVALUA: APERTURA Y SEGUIMIENTO. PRESELECCIONADOS. FORMULARIO.
  • MEJORAS: EXTENSIÓN FIJA DE LOS ANEXOS, FORMATO PÁRRAFOS, BULLET POINTS RECOMMENDED.
  • NÚMERO DE SOLICITUDES. NÚMERO DE EVALUADORES.
  • NÚMERO DE PLAZAS A BLOQUEAR.
  • DOCUMENTACIÓN EN REPOSITORIO V:\(...)1CONVOCATORIAS SEV-MDM\2019-CEX. SOLICITUDES. ESTADÍSTICAS AÑOS ANTERIORES. POST CCT. COMISIONES.
  • ELABORACIÓN DE LISTADOS EVALUADORES PASADOS.
  • ACEPTADAS. EMPAQUETADO PDF SOLICITUD ANEXOS CARÁTULA.
  • IMPRIMIR Y SUBIR A V:/DOSSSIER DIGITAL CEX2019 POR ÁREAS CIENTÍFICAS (CSV, CMFQI Y CSH).
  • ACTAS Y FIRMAS. PARTE DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERÉS. ACTAS. FORMULARIO PARA REEMBOLSO.
  • 3 PARTES DIARIOS: CSV CMFQI CSH.
  • CREAR, IMPRIMIR Y ENVIAR.
  • CCT - CE - CA. ¿DESCARGA O ELABORACIÓN?.
  • FIRMA - COMPULSA Y ENVÍO A SGPA PARA PUBLICACIÓN DE LA PRP.
  • PAGOS, INFORMES Y NOMBRAMIENTOS. NOMBRAMIENTOS. INFORMES. MEMORIAS JUSTIFICATIVAS Y AUTORIZACIONES.
  • GASTOS Y SERVICIOS.
  • COMISIÓN Y CONCENSO.
  • CE Y CCT.
  • ANÁLISIS DEL PROTOCOLO PROPUESTO Y CONFORMACIÓN DE UNIDADES DE TRABAJO. MEMORIA ECONÓMICA. FECHA PROBABLE DE CCT CEX19. PRINCIPALES FASES. PERSONAL DISPONIBLE.
  • UNIDADES DE TRABAJO COORDINACIÓN LOGÍSTICA COORDINACIÓN GENERAL.
  • FACTORES LIMITANTES MEJORAS ANÁLISIS DE BUENAS Y MALAS PRÁCTICAS.
  • JUNIO 2019.
  • Nº SOLICITUDES Nº EVALUADORES REMOTOS Nº PANELISTAS.

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