¿CÓMO PROCEDEMOS?
PROTOCOLO = PROCEDIMIENTOS ASIGNADOS A PERSONAS CON UN PLAZO DE TIEMPO ESTIMADO. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CEX 2019.
INICIO: PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2019 (fecha probable: Noviembre).
UNIDAD DE TRABAJO 1. UNIDAD DE TRABAJO 2. UNIDAD DE TRABAJO 3. UNIDAD DE TRABAJO 4.
COMITÉS DE EVALUACIÓN: REQUIERE COORDINADORA GENERAL.
TABLA DE EVALUADORES PARA CONTACTO Y SEGUIMIENTO. SEGUIMIENTO DE INFORMES.
BÚSQUEDA POR ÁREAS / CONVOCATORIAS PASADAS.
INVITACIÓN. LISTADOS EVALUADORES PASADOS CON CRITERIOS DE RAPIDEZ, CALIDAD Y DESVIACIÓN NUEVOS POSIBLES.
ELABORACIÓN DE UN ÁRBOL DE POSIBLES EVALUADORES DE LAS 3 ÁREAS.
CONFORMACIÓN DE COMITÉS.
4 EVALUADORES. PRESIDENTE. RAPPORTEURS.
¿Nuevo o anterior?.
Selección.
FECYT.
PLAZOS DE ENTREGA DE INFORMES.
CALIDAD / RAPIDEZ /DESVIACIÓN.
IDENTIFICAR POSIBLES PANELISTAS.
LOS EVALUADORES Y SU LOGÍSTICA.
GLOBALIA. VIAJES DCES. DESIGNAR COORDINADORA LOGÍSTICA.
REUNIÓN DEL COMITÉ CEX19 CON LA AGENCIA DE VIAJES PARA PLANTEAR MEJORAS Y PACTAR COMPROMISO DE BÚSQUEDA DE MEJORES TARIFAS, CUMPLIMIENTO DE PLAZOS Y EFICIENCIA. SOLICITAR PERSONA DE CONTACTO DIRECTO ENCARGADA DE COORDINAR LA CUENTA CEX19..
APOYO CON LA ELABORACIÓN DE MEMORIAS Y OTRA DOCUMENTACIÓN.
ENVIAR FORMULARIO JUNTO CON EL FORMULARIO DE DATOS BANCARIOS PARA PAGOS.
SALAS COFEE BREAK COMIDAS.
SALAS. COFEE BREAK. COMIDAS.
TICKETS MENÚ CAFETERÍA RESERVA DE ÁREA.
RESERVA PUESTA A PUNTO.
BLOQUEO SALAS (*fecha). EQUIPAMIENTO.
OTRS CON EQUIPAMIENTO FULL.
TEST WIFI DISTRIBUCIÓN REGLETAS MESAS SILLAS CLIMATIZACIÓN.
VIENNA CAPELLANES AEI.
PEDIDO DE COMIDA ÚNICAMENTE. COMPRAR EN SUPERMERCADO: CÁPSULAS CAFÉ, TE, GALLETAS, FRUTA, CARAMELOS, LECHE.
MONTAJE DE MESAS EN CADA SALA.
MONTAJE EN CADA SALA CON CAFETERA, VASOS, SERVILLETAS.
EVALUA: APERTURA Y SEGUIMIENTO.
FORMULARIO. PRESELECCIONADOS.
MEJORAS: EXTENSIÓN FIJA DE LOS ANEXOS, FORMATO PÁRRAFOS, BULLET POINTS RECOMMENDED.
NÚMERO DE SOLICITUDES.
NÚMERO DE EVALUADORES.
NÚMERO DE PLAZAS A BLOQUEAR.
DOCUMENTACIÓN EN REPOSITORIO V:\(...)1CONVOCATORIAS SEV-MDM\2019-CEX.
ESTADÍSTICAS AÑOS ANTERIORES. SOLICITUDES. COMISIONES. POST CCT.
ELABORACIÓN DE LISTADOS EVALUADORES PASADOS.
ACEPTADAS.
EMPAQUETADO PDF SOLICITUD ANEXOS CARÁTULA.
IMPRIMIR Y SUBIR A V:/DOSSSIER DIGITAL CEX2019 POR ÁREAS CIENTÍFICAS (CSV, CMFQI Y CSH).
ACTAS Y FIRMAS.
ACTAS. PARTE DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE NO CONFLICTO DE INTERÉS. FORMULARIO PARA REEMBOLSO.
3 PARTES DIARIOS: CSV CMFQI CSH.
CREAR, IMPRIMIR Y ENVIAR.
CCT - CE - CA.
¿DESCARGA O ELABORACIÓN?.
FIRMA - COMPULSA Y ENVÍO A SGPA PARA PUBLICACIÓN DE LA PRP.
PAGOS, INFORMES Y NOMBRAMIENTOS.
MEMORIAS JUSTIFICATIVAS Y AUTORIZACIONES. INFORMES. NOMBRAMIENTOS.
GASTOS Y SERVICIOS.
COMISIÓN Y CONCENSO.
CE Y CCT.
ANÁLISIS DEL PROTOCOLO PROPUESTO Y CONFORMACIÓN DE UNIDADES DE TRABAJO.
PERSONAL DISPONIBLE. PRINCIPALES FASES. FECHA PROBABLE DE CCT CEX19. MEMORIA ECONÓMICA.
UNIDADES DE TRABAJO COORDINACIÓN LOGÍSTICA COORDINACIÓN GENERAL.
FACTORES LIMITANTES MEJORAS ANÁLISIS DE BUENAS Y MALAS PRÁCTICAS.